Objective:

The e-library policy aims to define the rights and duties of users to protect the resources and electronic material provided by the Brazza Library.

Scope:

This policy applies to the philosophy house and library visitors.

Submission:

Most of the electronic sources provided by the Barqawi Library can be accessed and used within the philosophy house campus; however, use within the philosophy house may be limited to authorized users only; access to and use of electronic library sources is subject to licensing agreements concluded between the philosophy house and service providers; the beneficiary community must comply with the requirements of the Convention signed between the philosophy house and service providers.

Actions:

The Barqawi Library will ensure the provision of electronic sources to the beneficiary community.

Electronic sources are provided within and outside the philosophy house campus through the philosophy house site, which ensures that users receive user names and passwords necessary to access the e-library sources.

Users are allowed to perform the following using electronic sources of the Library:

• Printing limited electronic versions (e.g. individual articles)
• Use of electronic sources in learning, teaching and scientific research

Users are not allowed to perform the following using the University ' s electronic sources:

• Full printing of magazine or books
• Sale and redeployment of contents
• Disseminate contents or articles on Web sites.

First, definitions:

Loan: Loaning of library materials to beneficiaries for use within and outside the Library for a limited period.

Beneficiaries: individuals or groups of people are willing to use library resources and services.

II. Objective:

The dissemination of ethical, beautiful, enlightened and tolerant values, as well as the creation of an intellectual elite whose reality is a sound methodological reflection.

III. Scope:

This policy applies to all users of the Barqawi Library.

Fourth:

• The Library must continuously develop, review, update and implement loan policies and procedures in accordance with the international standards of specialized libraries.
• Beneficiaries must respect loan policies and procedures.
• The Barqawi Library will ensure access to all beneficiaries in need of information while implementing appropriate standards for the provision of library resources
• Library staff will ensure accurate records and statistics on beneficiaries and materials borrowed from the Integrated Library system upon request.
• The Barqawi Library ensures that the integrated library system is continuously maintained and updated and linked to other sections to achieve accuracy and flexibility in the workflow.

V. Loan system:

• All beneficiaries must abide by the laws and regulations of the Barqawi Library.
• Get the ID card.
• Members of the Library must pay for the membership to be included.
• The beneficiary must notify the Barqawi Library of the wish to renew the loan if it needs additional time to avoid paying a fine for delay.

VII. Loan system

VIII: Repair of seconded books

Librarians are responsible for the return of the Library ' s sources on the accrual date to avoid paying the delay fine, and the beneficiary will be prohibited from borrowing or refurbishing any material until the previous material is returned.

IX: Renewal of seconded books:

• Beneficiaries are allowed to replenish the Library ' s sources only once before the end of the deadline through the Library, telephone or material to the Library.

• Beneficiaries are not allowed to replenish any items reserved by another user.
• An integrated library system sends messages to remind members of the date of return of materials.

X. Lost and damaged substances

(In the event of loss or damage to borrowed material, the beneficiary must report to the Library as soon as possible.) Accordingly, the beneficiary shall:

Payment of double price for lost or damaged material or alternative version of the same substance.

Pay any fines or other charges for re-renewal.

Objective:

The policy of using the digital library aims to define the rights and duties of users to protect the digital resources and materials provided by the Barqawi Library.

Scope:

This policy applies to the community of beneficiaries of the Barqawi Library.

Submission:

Most of the digital sources provided by the Barqawi Library can be accessed and used in the philosophy house as well as outside the campus; however, their use may be limited to authorized users only; access to and use of digital library sources is governed by licensing agreements between the philosophy house and service providers; the beneficiary community must comply with the requirements of the Convention signed between the philosophy house and service providers.

Actions:

The Library will ensure the provision of digital resources to beneficiaries.

Digital sources are provided through the website of the House of Electronic Philosophy, which ensures that users receive user names and passwords to access digital library sources.

Users are allowed to perform the following using digital sources of the Library:

• Printing limited electronic versions (e.g. individual articles)
• Use of electronic sources in learning, teaching and scientific research
• Participation with the beneficiary community.

Users are not allowed to perform the following using digital sources of the Barraqawi Library:

• Full printing of magazine or books
• Sale and redeployment of contents
• Disseminate contents or articles on Web sites.

Definitions:

Sources: هي الكتب والدوريات والمصادر الإلكترونية المتوفرة في المكتبة.
تنمية المصادر:عملية اختيار مصادر المكتبة وشرائها وإدارتها.
Remove:إزالة المصادرمن مجموعة المكتبة على أساس المعايير.
إزالة المستمرة:إجراء يومي يتم اتخاذه لإزالة مصادر غير مرغوب فيه من مجموعات المكتبة.
إزالة بشكل منهجي:هي عملية طويلة الأمد لإزالة كمية كبيرة من المصادر من مجموعات المكتبة.
عنوان المظلل: يشير إلى العناوين التي يمكن لموظفي المكتبة مشاهدتها وليس المستخدمين.
مصادر المظللة: يشير إلى المصادرالتي يمكن عرضها لموظفي المكتبة وليس المستخدمين.
Objective:

امتثالاً لرؤية ورسالة بيت الفلسفة ، من الضروري وضع “سياسة إزالة مصادر المكتبة”. الغرض من هذه السياسة هو تحديد إجراء تدريجي لسحب العنصر مصحوبًا بقائمة من المعايير للمساعدة في اتخاذ القرار. كما تهدف إلى تقديم مبرر للإزالة الدائمة للمواد من مجموعة المكتبة.
Scope:

تنطبق هذه السياسة على جميع مصادر المتوفرة في مكتبة البرقاوي.
بيان:

بالنسبة لأي نوع من المكتبات ، تعد عملية إزالة مقتنيات المكتبة أو الانسحاب جزءًا مهمًا من إدارة المجموعات الخاصة بها. يساعد إزالة مصادر المكتبة بإنتظام للمواد التالفة أو القديمة أو المكررة أو العناصر في حالة سيئة على الحفاظ على مجموعات حديثة وجذابة المظهر ، ويوفر المساحة والوقت للباحثين وموظفي المكتبة على حد سواء. تساعد أنشطة إزالة على تقليل الأرفف المكدسة. فمن المهم ليس فقط شراء مواد جديدة ، ولكن أيضًا للتخلص من المصادر القديمة أو التي لم تعد مطلوبة .
الإجراءات:

تستخدم مكتبة البرقاوي عدة طرق لسجب المصادر من المكتبة:
سحب مستمر:
توفر هذه الطريقة فرصًا لإزالة مقتنيات المكتبة كنتيجة حل فوري لمشكلة في المادة (المواد) المعنية مثل:

• يتم شراء الإصدارات الجديدة ، ويطلب من اتخاذ قرارات بشأن الاحتفاظ بالإصدارات القديمة أو سحبها.
• يتم توجيه مصادر التي في حالة سيئة أو عناصرالمفقودة يتم إرجاعها إلى مكتب الإعارة إلى رئيس الخدمات الفنية لاتخاذ قرار بشأن الاستبدال أو إعادة الربط أو الإصلاح أو إزالة ، مع مدخلات من قبل المتخصصين في الموضوع.
• مصادر التي تم الإعلان عن فقدها (إما من خلال إجراءات الإعارة أو عملية جرد) إلى رئيس الخدمات الفنية لاستبدالها ، مع مدخلات من قبل المتخصصين في الموضوع.

سحب ممنهج:

• تتطلب هذه الأساليب عملاً تحضيريا من موظفي المكتبة وعادة ما تتضمن كميات أكبر من المصادر من عدة مجالات . وبالتالي ، فإن هذه الأساليب يعتبر على مستوى المشروع. قد تتطلب التنسيقات الخاصة مزيدًا من الاهتمام بخلاف الطرق المذكورة أدناه.
• إزلة النسخ المتعددة أو مصادر متنوعة التي لم تعد ضرورية. على سبيل المثال ، مشروع لإزالة المواد المكررة ، وكذلك إزالة عناوين الكتب المطبوعة والتي تم استبدالها بكتب إلكتروني.
• يتم فحص الموضوعات من قبل المتخصصين في نفس المجال لتقييم البحث. عادةً ما يتم إزلة هذا النوع من مصادرالمواد القديمة أو غير الدقيقة أو غير ذات الصلة ويتماشى بشكل وثيق مع الاستخدام وتاريخ النشر وإحصاءات الإعارة.
• تقوم مكتبة البرقاوي بشكل دوري بمراجعة طبعات متسلسلة. في حين أن الغرض من هذه المراجعة ليس إزالة ، فمن المهم التأكد من تخصيص طبعات متسلسلة لدوريات ضروري لأسرة المجتمع. في حالة الإلغاء جزء من سلسلة ، يجب على المكتبة إزالة دوريات المتسلسلة المطبوعة بأثر رجعي من المجموعة.
• سيتم ربط الإصدارات السابقة من الدوريات وتخزينها في الروفوف العامة . تخضع إزالة دوريات في نفس الظروف مثل المواد الأخرى ولكن يتم الاحتفاظ بها عادةً.
• إجراءات الإزالة المنهجية للنسخ المتعددة أو في موضوعات بذات المجال.
• يجب عادةً إكمال العمل التحضيري بواسطة موظفي المكتبة قبل إزالة العناوين من المجموعة.
• استخدام نظام إدارة المكتبة نظام مداد ، لإنشاء قوائم تشير إلى عدد نسخ أو تواريخ نشر ، وما إلى ذلك. يمكن استخدام تسجيلات الببليوغرافيا لإنشاء قائمة إزالة المقتنيات المكتبة. يمكن بعد ذلك استخدام القائمة بشكل مطبوع أو إلكتروني لدعم مشروع إزالة مصادر المكتبة بأرقام المرجعي أوالعناوين وما إلى ذلك.
• يساعد تحديد تاريخ للنشر كمعايير لإزالة مصادر المكتبة لموظفي المكتبة على أن يتجنب المشكلات المستقبلية (مثل سحب المواد القديمة التي تمت إضافتها مؤخرًا). نظرًا لالتزام المكتبة بشراء العناوين طويل الأجل ، يجب ألا تتضمن إزالة مصار مواد المنشورة خلال السنوات العشر الماضية ، مع استثناءات قليلة.
• يجب أن يحدد موظفو المكتبة كيفية تحديد المواد تم اختياره لإزالة من مقتنيات المكتبة.
• بعد تحديد المرشحين لإزالة المصادر، يجب على امين المكتبة إبلاغ مجتمع المستفيدين بالكتب التي تم سحبها.
• بمجرد تحديد بالموعد النهائي لإزالة المصادر من المكتبة ، سيقوم أمين المكتبة بإبلاغ مدير المكتبة أو المشرف بشأن العدد التقريبي للعناوين والنسخ التي سيتم إزالتها (كمجاملة لاعتبارات سير العمل).
• سيرسل مدير المكتبة أو المشرف التقرير النهائي إلى الادارة للموافقة عليه
• وبدوره يناقشها مع الادارة.
• تغيير حالة نسخة إلى “منسحب من المجموعة” .
• ازلة المواد من الرفوف.
• سيتم إرسال جميع المواد المسحوبة مؤقتًا إلى المخزن الرئيسي للمكتبة.
• قد يتم هدم المواد المسحوبة أو توزيعها على مكتبات أخرى أو مكتبات مدرسية أو أفراد أو مؤسسات كهدايا.