الهدف:

تهدف سياسة استخدام المكتبات الإلكترونية إلى تحديد حقوق وواجبات المستخدمين لحماية الموارد والمواد الإلكترونية التي توفرها مكتبة البرقاوي.

النطاق:

تنطبق هذه السياسة على مجتمع بيت الفلسلفة وزوار المكتبة. 

إفادة:

معظم المصادر الإلكترونية التي تقدمها مكتبة البرقاوي يمكن الوصول إليها واستخدامها داخل حرم بيت الفلسفة وخارجة. ومع ذلك ، قد يقتصر استخدام داخل حرم بيت الفلسفة على المستخدمين المصرح لهم فقط. يخضع الوصول إلى مصادر  المكتبة الإلكترونية واستخدامها حسب إتفاقيات الترخيص المبرمة بين بيت الفلسفة ومقدمي الخدمات. يجب على المجتمع المستفيد من هذه الخدمة الالتزام بشروط الاتفاقية الموقعة بين بيت الفلسفة ومقدمي الخدمات.

إجراءات:

ستضمن مكتبة البرقاوي توفير المصادر الإلكترونية لمجتمع المستفيدين.

يتم توفير المصادر الإلكترونية داخل حرم بيت الفلسفة وخارجة من خلال موقع بيت الفلسفة. تضمن مكتبة البرقاوي أن يتلقى المستخدمون أسماء المستخدمين وكلمات المرور اللازمة للوصول إلى مصادر المكتبة الإلكترونية.

يُسمح للمستخدمين بأداء ما يلي باستخدام المصادر الإلكترونية للمكتبة:

• طباعة نسخ إلكترونية محدودة (مثل المقالات الفردية)
• استخدام المصادر الإلكترونية في التعلم وتدريس والبحث العلمي

لا يسمح للمستخدمين بأداء ما يلي باستخدام المصادر الإلكترونية للجامعة:

• طباعة أعداد المجلة أو الكتب كاملة
• بيع وإعادة توزيع المحتويات
• نشر محتويات أو مقالات على مواقع الويب.

اولاً : التعريفات:

الإعارة:  عملية إعارة مواد المكتبة للمستفيدين لاستخدامها داخل وخارج المكتبة لفترة محدودة.

المستفيدون:  هم أفراد أو مجموعة من الناس على استعداد لاستخدام موارد وخدمات المكتبة.

ثانياً : الهدف:

نشر القيم الأخلاقية والجمالية والتنوير والتسامح. كما نسعى لخلق نخبة فكرية تفكّر في واقعها تفكيراً منهجياً سليماً.

ثالثاً : النطاق:

تنطبق هذه السياسة على جميع مستخدمي مكتبة البرقاوي.

 رابعاً : إفادة:

• يجب على المكتبة تطوير ومراجعة وتحديث وتنفيذ سياسات وإجراءات الإعارة بشكل مستمر وفقًا للمعايير الدولية للمكتبات المتخصصة.
• يتعين على المستفيدين احترام سياسات وإجراءات الإعارة.
• ستضمن مكتبة البرقاوي الوصول لجميع المستفيدين الذين يحتاجون إلى المعلومات مع تنفيذ المعايير المناسبة لتوفير موارد المكتبة
• سيضمن موظفو المكتبة توفير سجلات وإحصاءات دقيقة عن المستفيدين والمواد المستعارة من خدمة نظام المكتبة المتكاملة عند الطلب.
• تضمن مكتبة البرقاوي صيانة وتحديث نظام المكتبات المتكامل بشكل مستمر وربطه بأقسام أخرى لتحقيق الدقة والمرونة في سير العمل.

خامساً : نظام الإعارة:

• يجب على جميع المستفيدين الالتزام بقوانين، وأنظمة مكتبة البرقاوي.
• إحضار بطاقة الهوية الاماراتية.
• يجب على اعضاء المكتبة دفع الاشتراك الخاص بالعضوية المراد الاشتراك بها.
• يجب على المستفيد إخطار مكتبة البرقاوي بالرغبة بتجديد الاعارة إذا احتاج إلى وقت إضافي تجنُّباً في دفع غرامة عن التَّأخير.

سابعاً : نظام الإعارة

ثامناً : إعادة الكتب المعارة

يتحمل اعضاء المكتبة مسؤولية إعادة مصادر المكتبة في تاريخ الاستحقاق لتجنب دفع غرامة التأخير. سيحظر على المُستفيد استعارة، أو تجديد أيَّ مواد حتى يتم إرجاع المواد السابقة.

تاسعاً : تجديد الكتب المعارة :

• يسمح للمستفيدين بتجديد مصادر المكتبة مرة واحدة فقط قبل نهاية الموعد المحدد من خلال المكتبة أو الاتصال الهاتفي أو إحضار المواد إلى المكتبة.

• لا يسمح للمستفيدين بتجديد أي مواد محجوزة من قبل مستخدم آخر.
• نظام مكتبة متكامل يرسل رسائل لتذكير الأعضاء بتاريخ إرجاع المواد.

عاشراً : المواد المفقودة والتالفة

(في حالة فقد أو تلف المواد المُستعارة ، يجب على المستفيد إبلاغ المكتبة في أسرع وقت ممكن. وفقًا لذلك ، سيكون على المستفيد):

دفع السعر المزدوج للمواد المفقودة أو التالفة أو إحضار نسخة بديلة من نفس المادة.

دفع أي غرامات أو رسوم أخرى لإعادة تجديد العضوية.

الهدف:

تهدف سياسة استخدام المكتبة الرقمية إلى تحديد حقوق وواجبات المستخدمين لحماية الموارد والمواد الرقمية التي توفرها مكتبة البرقاوي. 

النطاق:

تنطبق هذه السياسة على مجتمع المستفيدين من مكتبة البرقاوي.

إفادة:

معظم المصادر الرقمية التي تقدمها مكتبة البرقاوي يمكن الوصول إليها واستخدامها في حرم بيت الفلسفة وكذلك خارج الحرم . ومع ذلك ، قد يقتصر استخدامها على المستخدمين المصرح لهم فقط. يخضع الوصول إلى مصادر  المكتبة الرقمية واستخدامها حسب إتفاقيات الترخيص المبرمة بين بيت الفلسفة ومقدمي الخدمات. يجب على مجتمع المستفيدين الالتزام بشروط الاتفاقية الموقعة بين بيت الفلسفة ومقدمي الخدمات. 

إجراءات:

ستضمن مكتبة مكتبة البرقاوي توفير المصادر الرقمية للمستفيدين.

يتم توفير المصادر الرقمية من خلال موقع بيت الفلسفة الالكتروني. تضمن مكتبة البرقاوي أن يتلقى المستخدمون أسماء المستخدمين وكلمات المرور اللازمة للوصول إلى مصادر المكتبة الرقمية.

يُسمح للمستخدمين بأداء ما يلي باستخدام المصادر الرقمية للمكتبة:

• طباعة نسخ إلكترونية محدودة (مثل المقالات الفردية)
• استخدام المصادر الإلكترونية في التعلم وتدريس والبحث العلمي
• المشاركة مع مجتمع المستفيدين.

لا يسمح للمستخدمين بأداء ما يلي باستخدام المصادر الرقمية لمكتبة البرقاوي :

• طباعة أعداد المجلة أو الكتب كاملة
• بيع وإعادة توزيع المحتويات
• نشر محتويات أو مقالات على مواقع الويب.

التعريفات:

المصادر: هي الكتب والدوريات والمصادر الإلكترونية المتوفرة في المكتبة.
تنمية المصادر: عملية اختيار مصادر المكتبة وشرائها وإدارتها.
إزالة: إزالة المصادرمن مجموعة المكتبة على أساس المعايير.
إزالة المستمرة: إجراء يومي يتم اتخاذه لإزالة مصادر غير مرغوب فيه من مجموعات المكتبة.
إزالة بشكل منهجي: هي عملية طويلة الأمد لإزالة كمية كبيرة من المصادر من مجموعات المكتبة.
عنوان المظلل: يشير إلى العناوين التي يمكن لموظفي المكتبة مشاهدتها وليس المستخدمين.
مصادر المظللة: يشير إلى المصادرالتي يمكن عرضها لموظفي المكتبة وليس المستخدمين.
الهدف:

امتثالاً لرؤية ورسالة بيت الفلسفة ، من الضروري وضع “سياسة إزالة مصادر المكتبة”. الغرض من هذه السياسة هو تحديد إجراء تدريجي لسحب العنصر مصحوبًا بقائمة من المعايير للمساعدة في اتخاذ القرار. كما تهدف إلى تقديم مبرر للإزالة الدائمة للمواد من مجموعة المكتبة.
النطاق:

تنطبق هذه السياسة على جميع مصادر المتوفرة في مكتبة البرقاوي.
بيان:

بالنسبة لأي نوع من المكتبات ، تعد عملية إزالة مقتنيات المكتبة أو الانسحاب جزءًا مهمًا من إدارة المجموعات الخاصة بها. يساعد إزالة مصادر المكتبة بإنتظام للمواد التالفة أو القديمة أو المكررة أو العناصر في حالة سيئة على الحفاظ على مجموعات حديثة وجذابة المظهر ، ويوفر المساحة والوقت للباحثين وموظفي المكتبة على حد سواء. تساعد أنشطة إزالة على تقليل الأرفف المكدسة.   فمن المهم ليس فقط شراء مواد جديدة ، ولكن أيضًا للتخلص من المصادر القديمة أو التي لم تعد مطلوبة .
الإجراءات:

تستخدم مكتبة البرقاوي عدة طرق لسجب المصادر من المكتبة:
سحب مستمر:
توفر هذه الطريقة فرصًا لإزالة مقتنيات المكتبة كنتيجة حل فوري لمشكلة في المادة (المواد) المعنية مثل:

• يتم شراء الإصدارات الجديدة ، ويطلب من اتخاذ قرارات بشأن الاحتفاظ بالإصدارات القديمة أو سحبها.
• يتم توجيه مصادر التي في حالة سيئة أو عناصرالمفقودة يتم إرجاعها إلى مكتب الإعارة إلى رئيس الخدمات الفنية لاتخاذ قرار بشأن الاستبدال أو إعادة الربط أو الإصلاح أو إزالة ، مع مدخلات من قبل المتخصصين في الموضوع.
• مصادر التي تم الإعلان عن فقدها (إما من خلال إجراءات الإعارة أو عملية جرد) إلى رئيس الخدمات الفنية لاستبدالها ، مع مدخلات من قبل المتخصصين في الموضوع.

سحب ممنهج:

• تتطلب هذه الأساليب عملاً تحضيريا من موظفي المكتبة وعادة ما تتضمن كميات أكبر من المصادر من عدة مجالات . وبالتالي ، فإن هذه الأساليب يعتبر على مستوى المشروع. قد تتطلب التنسيقات الخاصة مزيدًا من الاهتمام بخلاف الطرق المذكورة أدناه.
• إزلة النسخ المتعددة أو مصادر متنوعة التي لم تعد ضرورية. على سبيل المثال ، مشروع لإزالة المواد المكررة ، وكذلك إزالة عناوين الكتب المطبوعة والتي تم استبدالها بكتب إلكتروني.
• يتم فحص الموضوعات من قبل المتخصصين في نفس المجال لتقييم البحث. عادةً ما يتم إزلة هذا النوع من مصادرالمواد القديمة أو غير الدقيقة أو غير ذات الصلة ويتماشى بشكل وثيق مع الاستخدام وتاريخ النشر وإحصاءات الإعارة.
• تقوم مكتبة البرقاوي بشكل دوري بمراجعة طبعات متسلسلة. في حين أن الغرض من هذه المراجعة ليس إزالة ، فمن المهم التأكد من تخصيص طبعات متسلسلة لدوريات ضروري لأسرة المجتمع. في حالة الإلغاء جزء من سلسلة ، يجب على المكتبة إزالة دوريات المتسلسلة المطبوعة بأثر رجعي من المجموعة.
• سيتم ربط الإصدارات السابقة من الدوريات وتخزينها في الروفوف العامة . تخضع إزالة دوريات في نفس الظروف مثل المواد الأخرى ولكن يتم الاحتفاظ بها عادةً.
• إجراءات الإزالة المنهجية للنسخ المتعددة أو في موضوعات بذات المجال.
• يجب عادةً إكمال العمل التحضيري بواسطة موظفي المكتبة قبل إزالة العناوين من المجموعة.
• استخدام نظام إدارة المكتبة نظام مداد ، لإنشاء قوائم تشير إلى عدد نسخ أو تواريخ نشر ، وما إلى ذلك. يمكن استخدام تسجيلات الببليوغرافيا لإنشاء قائمة إزالة المقتنيات المكتبة. يمكن بعد ذلك استخدام القائمة بشكل مطبوع أو إلكتروني لدعم مشروع إزالة مصادر المكتبة بأرقام المرجعي أوالعناوين وما إلى ذلك.
• يساعد تحديد تاريخ للنشر كمعايير لإزالة مصادر المكتبة لموظفي المكتبة على أن يتجنب المشكلات المستقبلية (مثل سحب المواد القديمة التي تمت إضافتها مؤخرًا). نظرًا لالتزام المكتبة بشراء العناوين طويل الأجل ، يجب ألا تتضمن إزالة مصار مواد المنشورة خلال السنوات العشر الماضية ، مع استثناءات قليلة.
• يجب أن يحدد موظفو المكتبة كيفية تحديد المواد تم اختياره لإزالة من مقتنيات المكتبة.
• بعد تحديد المرشحين لإزالة المصادر، يجب على امين المكتبة إبلاغ مجتمع المستفيدين بالكتب التي تم سحبها.
• بمجرد تحديد بالموعد النهائي لإزالة المصادر من المكتبة ، سيقوم أمين المكتبة بإبلاغ مدير المكتبة أو المشرف بشأن العدد التقريبي للعناوين والنسخ التي سيتم إزالتها (كمجاملة لاعتبارات سير العمل).
• سيرسل مدير المكتبة أو المشرف التقرير النهائي إلى الادارة للموافقة عليه
• وبدوره يناقشها مع الادارة.
• تغيير حالة نسخة إلى “منسحب من المجموعة” .
• ازلة المواد من الرفوف.
• سيتم إرسال جميع المواد المسحوبة مؤقتًا إلى المخزن الرئيسي للمكتبة.
• قد يتم هدم المواد المسحوبة أو توزيعها على مكتبات أخرى أو مكتبات مدرسية أو أفراد أو مؤسسات كهدايا.